KOBİ İçin Yerel Bilgisayar Yedekleme Rehberi (2026)

Türkiye'deki KOBİ'lerin %72'si "yedeklerimiz var" diyor, ancak %41'i son yedeklerini test bile etmemiş (2025 KOBİ IT Sağlık Raporu). Ransomware saldırısı veya SSD arızası olduğunda "keşke" listesinin en başında bu var: düzgün yedek.

Bu rehber, tek bir ana bilgisayardaki verileri (muhasebe programı DB'si, iletişim belgeleri, CAD projeleri, e-posta arşivi) kendi bulut hesabınıza otomatik ve şifreli olarak nasıl yedekleyeceğinizi anlatır. Hedef kitle: 1-3 çalışanı olan mikro işletme veya freelance danışman.

Neden "kendi bulut hesabınıza"?

Piyasada bir sürü "SaaS yedekleme" hizmeti var. Ancak KOBİ için 3 kritik problem çıkarıyorlar:

• Aylık maliyet birikir. 500 GB için ayda 15-25 USD ödemek 3 yılda ~1.000 USD eder.
• KVKK sorusu var. Veriniz üçüncü taraf sunucusunda — sözleşme + DPA + veri işleme kayıtları gerektirir.
• Şirket kapanırsa verinize erişim biter. "SaaS shutdown" 2024'te en az 30 firmada yaşandı (CrowdIT örneği).

Alternatif: Zaten sahip olduğunuz Google Drive (15 GB ücretsiz), OneDrive (5 GB Microsoft 365 ile daha fazlası), Dropbox veya S3 uyumlu depoya şifreli yedek at. Yedek dosyası hesabınıza — sadece siz açabilirsiniz. Aylık ek maliyet sıfır (veya bulut hesabınızın kotasını aşarsanız oradaki ücret).

Doğru araç: Duplicati (open-source)

Duplicati 2007'den beri aktif geliştirilen, Windows/Mac/Linux uyumlu ücretsiz ve açık kaynak yedekleme yazılımı. Özellikleri:

• AES-256 şifreleme — dosyalar PC'de şifrelenir, bulut sağlayıcıya şifreli gider. Bulut sağlayıcı verinizi göremez.
• Incremental + deduplication — ilk yedek tam, sonrakiler sadece değişen dosyalar. 500 GB backup değiştiğinde 5-50 MB upload.
• Retention policy — "son 7 günün günlük, 4 haftanın haftalık, 12 ayın aylık" gibi grandfather-father-son rotation.
• 4 provider native — Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3 (Amazon/Backblaze B2/MinIO). OAuth Login built-in.
• Restore garantisi — "yedek dosyaları bütünlük testi" komutuyla arşivin bozuk olup olmadığı kontrol edilir.

Kurulum (10 dakika)

Ön hazırlık: Yedeklemek istediğiniz cihazın Windows kullanıcı adını bilin. Yeterli boyutlu bir bulut hesabınız olsun.

1. Duplicati'yi indir + kur

duplicati.com/download → Windows (x64) MSI. Kurulum wizard'ında "Install as service" seçin (arka plan otomatik çalışması için).

2. Duplicati Web UI'yi aç

Sistem tepsisindeki Duplicati simgesine sağ tık → Open. Tarayıcıda http://localhost:8200 açılır.

3. "Add backup" → "Configure a new backup"

Import değil, sıfırdan konfigüre etmenizi öneriyoruz — daha stabil.

4. General settings

• Name: ASCII karakter (örn. OfisPC, Muhasebe). Türkçe karakter (ş, ğ, ç) kullanmayın.
• Encrypted backup toggle'a tıklayın → 16+ karakter güçlü passphrase girin.
• ⚠️ Passphrase'i parola yöneticisine kaydedin. Kaybederseniz yedek dosyaları asla açılmaz — Duplicati bile kurtaramaz.

5. Destination — bulut bağlantısı

• Storage Type: Google Drive (veya OneDrive/Dropbox/S3)
• Folder path: MyBackup gibi bir klasör adı — Drive'ınızda otomatik oluşacak.
• AuthID → "Fetch AuthID" butonuna bas. Yeni sekme açılır → Google hesabına giriş → izin ver. Sekme kapanır, AuthID otomatik dolar.
• "Test connection" → yeşil ✓ görmelisiniz.

6. Source Data — yedeklenecek klasörler

Duplicati'nin klasör ağacından seçin. Öneri:

• C:\Users\{USERNAME}\Documents — belgeleriniz
• C:\Users\{USERNAME}\Desktop — masaüstü
• C:\LOGO veya C:\Mikro — muhasebe programı verisi (kurulu ise)
• D:\Projeler — proje dosyaları (varsa)

Hariç tut: Exclude system files + Exclude temporary files — Windows sistem dosyaları yedek boyutunu şişirir, restore'da işe yaramaz.

7. Schedule + Options

• Frequency: Günlük (Daily), örn. gece 03:00 (bilgisayarın açık olduğu bir saat).
• Retention: "Smart backup retention" seç — grandfather-father-son otomatik.
• Upload volume: 50 MB varsayılan (yavaş internet için 25 MB'a düşür).

8. Save + Run now

İlk backup tam kopya olduğu için 5-30 dakika sürer (veri boyutuna bağlı). Sonraki backup'lar 30 saniye - 2 dakika (sadece değişen dosyalar).

Sık yapılan hatalar

1. Passphrase'i kağıda yazıp kaybetmek. Parola yöneticisi (Bitwarden, 1Password, KeePassXC) kullanın.
2. Bilgisayar kapatılınca backup çalışmaz. Duplicati sadece PC açıkken çalışır. Uyku modu OK, tam kapanış değil. Windows Task Scheduler'ı "Missed run" tetikleyecek şekilde ayarlayın.
3. Aynı bulut hesabında bir sürü Duplicati backup birikmesi. Farklı cihazlar için farklı klasör adları kullanın (MyBackup-OfisPC, MyBackup-Laptop).
4. Restore denenmemesi. Ayda 1 kez tek bir dosyayı restore edin. Bütünlüğü test edin.

Otomatik izleme + uyarı

Duplicati kurulu ama çalışıp çalışmadığından haberdar olmak ayrı bir problem. Örneğin PC 3 gündür kapalı — backup yok, sen fark etmiyorsun.

Teknik Danışman Panel'in "Bulut Yedek Monitörü" özelliği tam bunu çözer:

• Duplicati her backup sonrası panelinize otomatik status raporu postlar (webhook)
• Panelde son yedek tarihi, boyutu, dosya sayısı görünür
• 48 saat yedek yoksa e-posta uyarısı — "sunucun tamam mı?"
• Birden fazla cihazın backup durumu tek dashboard'da

Panel + Duplicati kombinasyonu sıfır sürprizli yedekleme sağlar. Professional plan ve üzerinde mevcut.

Sonuç

10 dakikalık kurulum + aylık ~5 dakika kontrol = müşteri veriniz güvende. Duplicati 15+ yıllık olgun proje, açık kaynak, ücretsiz. Bulut sağlayıcınızın hesabı zaten sizde. Bir günlük iş bile değil.

Kurulum sırasında takılırsanız TD Panel Bulut Yedek sayfasında 12 adımlık ekran-özel rehber + Sık Sorunlar bölümü var. Ya da bize yazın.